ในยุคสมัยการเข้ามาของอินเทอร์เน็ตทำให้เรานั้นทำธุระต่างๆ ของเรานั้นสะดวกมากขึ้นหลายเท่าตัว รวมไปถึงการสมัครงานผ่านอีเมลล์ ซึ่งเป็นวิธีที่หลายคนเลือกใช้เพราะมีความรวดเร็วและยังมีพื้นที่ให้สามารถแนะนำตัวเองคร่าว ๆ นอกเหนือจากข้อมูลที่อยู่ในเรซูเม่อีกด้วย แต่หลายคนก็กลัวว่าวิธีส่งอีเมลล์ สมัครงาน ของเรานั้นไม่ค่อยจะดีเท่าไร รู้สึกว่าส่งอีเมลสมัครงานไปทีไรก็ไม่มีใครตอบกลับมาสักที เรื่องนี้ก็เกิดจากหลากหลายปัจจัยด้วยกันไม่ว่าจะเป็นหัวข้ออีเมล เนื้อหาอีเมล จนไปถึงชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับก็อาจเป็นปัจจัยที่ทำให้คุณไม่ถูกเรียกไปสัมภาษณ์งานได้ทั้งนั้น ทำให้ครั้งนี้เราจึงจะมาแนะนำวิธีส่งอีเมลล์ สมัครงาน ให้ HR สะดุดตาและต้องเรียกมาสัมภาษณ์กัน

มาดูกันว่าวิธีส่งอีเมลล์ สมัครงานของคุณถูกต้องหรือยัง

• อันดับแรกนั้นคือ การใส่ข้อมูลของผู้รับ โดยเริ่มจาก ข้อมูลของผู้รับ หรือก็คือฝ่าย HR ของบริษัท ให้เช็กให้ดีก่อน ว่าที่อยู่อีเมลล์ถูกต้องหรือเปล่า อัปเดตด้วยว่าเป็นข้อมูลล่าสุดแล้วใช่ไหม เพราะว่าถ้าอีเมลล์ผู้รับผิด โอกาสที่อีเมลล์สมัครงานจะไปถึงมือ HR ก็จะหายไปทันที
• อันดับสองได้แก่ หัวข้อของอีเมลล์ที่สมัครงาน ต้องระบุไปเลยให้ชัดเจนว่าสมัครงานตำแหน่งอะไรเพื่อแสดงความมั่นใจ ชัดเจนและง่ายต่อการค้นหาของ HR เวลามีผู้สมัครมาหลากหลายตำแหน่ง ควรส่งอีเมลครั้งละหนึ่งบริษัท เพราะไม่อย่างนั้น HR จะเห็นได้ว่าคุณส่งอีเมลไปที่ไหนบ้างที่ หากฝั่ง HR เห็นว่าคุณหว่านใบสมัครครั้งละหลายที่โอกาสของคุณก็จะน้อยตามไปด้วย
• อันดับที่สามคือคำทักทาย และคำลงท้าย สิ่งนี้คือหน้าตาของเรา เป็นจุดเริ่มต้นที่เขาจะเห็นว่าเราเป็นคนแบบไหน คำทักทายนั้นควรขึ้นต้นด้วยคำว่า “เรียน” ต่อด้วยการระบุชื่อผู้รับให้ชัดเจน ในกรณีที่มีชื่อแจ้งอยู่ในประกาศงานอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่มีก็ใส่ชื่อบริษัท หรือระบุไปว่า ฝ่ายบุคคล บริษัท___ ส่วนในของคำลงท้ายนั้นควรต้องมี ขอบคุณค่ะ/ขอบคุณครับ และชื่อนามสกุล ของตัวเองให้ครบถ้วน อย่าลืมใส่ช่องทางการติดต่อของตัวเองด้วย อาจให้ HR ตอบกลับอีเมลล์นี้หรือใส่เบอร์โทรศัพท์เพิ่มเติม
• อันดับที่สี่ รายละเอียดอีเมลล์ เริ่มต้นด้วยการบอกถึงตำแหน่งที่ต้องการสมัครงานที่สนใจ รวมถึงระบุไปด้วยว่าเห็นประกาศงานจากช่องทางไหน บอกเหตุผลของการสมัครงานในตำแหน่งนี้พร้อมคุณสมบัติของตัวเองสั้นๆ เช่น ประสบการณ์ หรือทักษะที่ตรงกับงานที่กำลังสมัคร หากมี Resume, Portfolio หรือเอกสารแนบต่าง ๆ ให้บอกไว้ในอีเมลด้วย
• อันดับสุดท้าย อันดับที่ห้าตรวจสอบรายละเอียดในอีเมลอีกครั้ง แนะนำให้ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา ตัวสะกด และไฟล์ที่จะแนบให้เรียบร้อยตั้งแต่ขึ้นตอนที่หนึ่งจนถึงขั้นตอนที่สี่เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด และยิ่งเป็นช่องทางในการติดต่อกลับทั้งเบอร์โทรศัพท์และอีเมลล์ของตัวเองต้องตรวจให้ถูกต้อง เพื่อไม่ให้พลาดโอกาสที่จะได้งานในครั้งนี้ไป

สำหรับ วิธีส่งอีเมลล์ สมัครงาน ก่อนจะส่งอยากให้เพื่อนๆลองตรวจสอบเอกสารต่างๆ ก่อนส่งสมัครงานด้วย เช่น

• ชื่ออีเมลล์ ควรดูเป็นทางการ ไม่มีศัพท์สแลงหรือคำแผลง ๆ
• ชื่อไฟล์ข้อมูลและเอกสารสำคัญของตัวเอง เช่น Resume, CV, Portfolio หรือ Cover Letter ให้ตั้งชื่อของไฟล์ดูเป็นทางการ
• เลือกใช้ภาษาที่เหมาะสม สุภาพ
• ต้องตัวเองว่าทำไมบริษัทถึงจะเลือกคุณ
• เขียนให้สั้น กระชับ และสมบูรณ์ ไม่ยืดเยื้อเกินไป

ตัวอย่างอีเมลล์สมัครงาน

เรียน ฝ่ายบุคคล ของ บริษัท______

ดิฉัน/กระผมชื่อ_______ ได้อ่านประกาศงานตำแหน่ง (ชื่อตำแหน่งงาน) บนเว็บไซต์ (ชื่อเว็บไซต์) และดิฉัน/กระผมมีความประสงค์สมัครงานตำแหน่งที่กล่าวไปข้างต้น

ดิฉัน/กระผมจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย (ชื่อมหาวิทยาลัย) คณะ (ชื่อคณะ) กระผมมีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่ง (ชื่อตำแหน่งงาน) ที่บริษัท (ชื่อบริษัท) เป็นเวลา (จำนวนปี) กระผมมีความเชี่ยวชาญในทักษะต่างๆ เช่น (ทักษะ ความสามารถที่เกี่ยวข้อง)

ดิฉัน/กระผมเชื่อว่าดิฉัน/กระผมมีคุณสมบัติที่ตรงกับตำแหน่งงานนี้และ ดิฉัน/กระผมมีความมั่นใจว่าจะสามารถทำงานให้ประสบความสำเร็จได้ ด้วยความกระตือรือร้นในการทำงานและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ดิฉัน/กระผมเป็นบุคคลที่มีความรับผิดชอบและมีความซื่อสัตย์ มีความตั้งใจในการทำงานและพร้อมที่จะทำงานหนัก

ดิฉัน/กระผมขอขอบคุณ ฝ่ายบุคคล ของ บริษัท______ ผู้รับอีเมลล์สำหรับเวลาและการพิจารณา ดิฉัน/กระผมหวังว่าจะได้มีโอกาสสัมภาษณ์งานกับบริษัทของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

(ชื่อของคุณ)

(เบอร์โทรที่สามารถติดต่อกลับได้)

(อีเมลล์)

ศึกษาให้ดีเตรียมรับมือความพร้อม

เป็นยังไงบ้างกับวิธีส่งอีเมลล์ สมัครงาน ได้ความรู้ไปไม่มากก็น้อยเลยใช่ไหม การเขียนอีเมลล์สำหรับสมัครงานนั้นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่เพื่อนๆ ควรจะใส่ใจมากให้มากๆ นั้นคือความถูกต้องและความจริง ไม่ควรเติมแต่งประวัติส่วนตัวและการทำงานของเรา เพราะถ้าทางบริษัทรู้ว่าเราแต่งเรื่องโอกาสได้งานนั้นแทบจะเป็นศูนย์ สุดท้ายก็อย่าลืมเอาวิธีส่งอีเมลล์ สมัครงานนี้ไปใช้ และขอให้ทุกคนที่ตั้งใจหางานได้งานที่ตัวเองหวังไว้นะ