แนะนำ 8 เทคนิคเคลียร์งานกองโตแบบง่าย ๆ ทำตามได้ไม่ยาก

สำหรับปัญหาที่คนทำงานพบได้บ่อยก็คือ งานล้นมือจนเคลียร์ไม่ทัน ซึ่งทำให้ต้องพูดออกมาว่างานเยอะมาก ทำไม่ทันจะทำอย่างไรดี แต่บางทีงานเราเองไม่ได้เยอะขนาดไหน แต่ขาดการวางแผนที่ดี จึงทำให้เกิดงานค้างสะสมได้ หากใครกำลังเกิดปัญหาเหล่านี้เรามีเทคนิคเคลียร์งานดี ๆ มาฝากทุกคน โดยรวม 8 เทคนิคมาฝาก เพื่อให้สามารถจัดการวางจำนวนมากได้ทันเวลา ไม่ต้องผัดวันประกันพรุ่งอีกต่อไป มาเริ่มเคลียร์งานกองโตกันได้เลย

8 เทคนิคเคลียร์งานหลังวันหยุด เตรียมพร้อมรับมือกับงานชุดใหม่

เชื่อว่าหลาย ๆ คนต้องมีเทคนิคเคลียร์งานของตัวเองกันอย่างแน่นอน แต่บางคนก็พบว่าเทคนิคที่มีเริ่มใช้ไม่ได้ผลแล้ว ถ้าหากอยากเตรียมพร้อมสำหรับงานชุดใหม่ที่กำลังเข้ามาหลังจากวันหยุดยาว เราก็ต้องจัดการทั้งงานเดิมที่ค้างเอาไว้ พร้อมกับเตรียมตัวรับมือกับงานชุดใหม่ที่เข้ามาได้ด้วย ดังนั้นการเคลียร์งานค้างด้วยเทคนิคเดิม ๆ อาจจะใช้ไม่ได้ผล เราจึงได้รวม 8 เทคนิคเคลียร์งานแบบฉบับมนุษย์เงินเดือน หรือคนที่ทำฟรีแลนซ์มาฝาก สามารถนำเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้กันได้ทุกคน โดยมีเทคนิคการเคลียร์งานอะไรบ้างที่เรานำมาฝาก ลองตามไปดูกันได้เลย

1. ปรับเปลี่ยนเวลาเข้างานของตัวเอง

เริ่มเทคนิคเคลียร์งานอย่างแรกก็คือ ปรับตารางชีวิต เปลี่ยนเวลาเข้างานด้วยตัวเอง จากปกติคนส่วนใหญ่อาจเริ่มงานกันตั้งแต่ 8 โมงเป็นต้นไป แต่สำหรับคนที่มีงานค้างเยอะ ๆ แล้วอยากเคลียร์ให้เสร็จไวที่สุด เราขอแนะนำให้ปรับตารางงานจองตัวเอง โดยเข้างานให้ไวกว่าปกติ เพื่อที่จะมีช่วงเวลาเคลียร์งานได้เพิ่มขึ้น เพราะถ้าเป็นช่วงหลังหยุดยาวสิ่งที่เห็นได้ชัดเลยก็คือ งานค้างจะค่อนข้างเยอะ ถ้าเราสามารถไปถึงก่อนเวลาและเช็กอีเมลไล่ตอบกลับให้หมดก่อนเวลาเข้างานได้ เราก็จะมีเวลาว่างเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับงานใหม่ที่จะเข้ามาได้ด้วย

2. กำหนดเดดไลน์ของงานแต่ละชิ้น

ใครที่อยากจะเคลียร์งานให้เสร็จสิ่งสำคัญอีกหนึ่งอย่างก็คือ การกำหนดเดดไลน์งาน ในบางครั้งเราจะรู้สึกว่าสามารถดองงานไว้ก่อนได้ เพราะยังไม่ใกล้กำหนดส่ง ดังนั้นการจัดการปัญหางานค้างได้ดีที่สุดคือ กำหนดเดดไลน์ของแต่ละงานเอาไว้ให้ชัดเจน เพื่อให้เรามีแรงผลักดัน และเร่งให้สามารถจัดงานต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว บางครั้งแค่เราเห็นงานเราก็รู้สึกว่าจะทำไม่ทันแล้ว ทั้งทีจริง ๆ เราอาจทำทันก็ได้ เพียงแค่เราคิดไปเองว่าจะไม่ทัน การประเมินความยากง่ายของง่ายและกำหนดเดดไลน์ของแต่ละงานจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก

3. ปรับใช้หลักการทำ 50 พัก 10 นาที

อีกหนึ่งหลักหรือเทคนิคเคลียร์งานที่ค่อนข้างดีก็คือ การแบ่งเวลาให้ชัดเจน โดยอาจใช้กฎการทำงานแบบ 50 นาที พัก 10 นาที ลุกไปดื่มกาแฟ ยืดเส้นยืดสายเพื่อให้ร่างกายได้สัมผัสกับการพักผ่อน พักสายตา สร้างความสดชื่นให้กับตัวเองได้มากขึ้น วิธีการนี้จะช่วยลดการทำงานหนักได้ แถมยังส่งผลดีต่อสุขภาพอีกด้วย ที่สำคัญการหักโหมทำงานเยอะ ๆ ไม่ได้ช่วยให้ประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น หากใครอยากทำงานได้ดีไม่พบข้อผิดพลาด สิ่งที่ควรทำมากที่สุดก็คือ การแบ่งเวลาพัก

4. จดบันทึก To Do List ในสิ่งที่ต้องทำ

การที่เราจะสามารถเคลียร์งานให้เสร็จทันเวลาได้ทั้งหมด สิ่งที่ควรมีก็คือ To Do List หรือลิสต์รายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมกับกำหนดส่ง สิ่งเหล่านี้จะทำให้เราเคลียร์งานได้ทุกชิ้นแบบไม่ตกหล่น แถมยังทำตามกำหนดได้ครบถ้วนอีกด้วย โดยสามารถเช็กได้ว่าเหลืองานค้างอยู่อีกเท่าไหร่ ควรหยิบงานที่กำหนดส่งใกล้ ๆ มาทำก่อน พร้อมกับจัดระเบียบ วางแผนในการทำงานอื่น ๆ ที่ยังคงค้างอยู่ นับว่าการจดบันทึกเอาไว้เป็นหนึ่งในเทคนิคเคลียร์งานที่คนชอบลืมหรือคนที่มีงานต้องรับผิดชอบเยอะควรจะมีเลย

5. วางแผนตารางงานล่วงหน้า

อีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันก็คือ การวางแผนงานล่วงหน้า เวลาเราทำงานเราจะรู้อยู่แล้วว่างานประจำเรามีอะไรบ้าง ก็ให้เรานำงานเหล่านั้นมาวางแผนว่าจะกำหนดส่งวันไหน งานไหนที่ควรเร่งทำก่อนวันที่เราจะลาหยุด เพื่อลดภาระหลังจากที่กลับมาแล้ว ที่สำคัญงานที่ทำอยู่ควรจะเคลียร์ให้ทันกับตารางงานที่วางเอาไว้ด้วย อย่าปล่อยให้งานทุกอย่างมากองรวมกันในวันเดียว บางทีการทำงานค้างกองโตบ่อย ๆ ก็ทำให้เราเกิดความเครียดได้

6. สร้างแรงจูงใจในการทำงาน

หากว่ามีงานค้างกองโตจนเกินไป ปัญหาที่พบได้บ่อยคือ การขาดแรงจูงใจในการทำงาน ซึ่งแก้ได้ไม่ยากโดยใช้เทคนิคเคลียร์งาน แค่ตั้งเป้าหมายว่าเราจะได้อะไรหลังจากที่ทำงานนี้เสร็จ เช่น พาตัวเองไปกินของอร่อย ๆ หรือของที่ชอบ นอกจากนี้ยังสามารถเอาของขวัญมาเป็นแรงจูงใจได้ด้วย ถ้ามีสิ่งที่ตัวเองอยากได้หรืออยากซื้ออยู่แล้ว นี่เรียกว่าเป็นโอกาสดีสำหรับการนำของเหล่านั้นมาเป็นแรงผลักดันให้กับตัวเอง เพื่อที่จะทำงานได้เสร็จตามที่กำหนด

7. รู้จักยืดหยุ่นและมองหาทางลัดที่ปลอดภัย

เชื่อว่าทุกคนต้องมีสกิลอันติเมตในการทำงานอย่างแน่นอน เทคนิคเคลียร์งานอีกหนึ่งอย่างคือเปิดอันติเมตในการทำงานของตัวเอง เพราะจะเป็นทางลัดที่ทำให้งานเราเสร็จได้ไวขึ้น แต่สิ่งสำคัญก็คือระหว่างทำงานควรจะใช้ประสบการณ์และความระมัดระวัง คอยตรวจสอบการผิดพลาดอยู่เสมอ เพราะโดยส่วนใหญ่คนที่ผิดพลาดมักมาจากความรีบเร่ง จนลืมที่จะตรวจสอบความถูกต้องซ้ำกันอีกรอบ ถ้าหากเราใช้ทางลัดและตรวจเช็กความถูกต้องอีกครั้ง

8. ตั้งสติและสมาธิก่อนเริ่มทำงาน

บางครั้งการที่เราทำงานได้ช้า มักจะเกิดจากเราเล่นโซเชียลมีเดียเยอะเกินไป ทำให้เสียสมาธิในระหว่างการทำงานได้ งานที่ได้รับมอบหมายมาก็เลยเกิดความล่าช้า ดังนั้นถ้าอยากจะจัดการปัญหานี้ก็ทำได้โดยการโฟกัสที่งานเป็นหลัก ตั้งสมาธิให้ดีก่อนเริ่มทำงาน ก็จะช่วยให้เราทำงานที่ได้รับมอบหมายเอาไว้ได้เสร็จตามกำหนดอย่างแน่นอน และอีกหนึ่งเทคนิคเคลียร์งานเพื่อให้ตัวเองมีสมาธิได้มากที่สุดก็คือ จัดการสภาพแวดล้อมให้เหมาะสม จัดโต๊ะทำงานให้ดูสบายตาก็จะช่วยให้เรามีประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น

แชร์เทคนิคการจัดโต๊ะทำงาน เพิ่มเสริมพลังบวก

นอกจากจะมีเทคนิคเคลียร์งานแล้ว การที่เราจะจัดการงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพก็ควรที่จะสร้างบรรยากาศการทำงานให้ดี จัดโต๊ะทำงานให้ดูสบายตาเป็นหลัก เราจึงได้รวมวิธีการจัดโต๊ะทำงานเพื่อเสริมพลังบวกให้กับตัวเองมาฝาก บางทีการใช้หลักการปกติอย่างเดียวก็ไม่ช่วยให้เรามีพลังในการทำงาน ก็ต้องพึ่งความเป็นสิริมงคลและใช้หลักการฮวงจุ้ยเข้ามาเสริมด้วย โดยมีวิธีการจัดโต๊ะเพื่อให้เทคนิคเคลียร์งานใช้ได้ผลมากขึ้น ดังนี้

• ทรงโต๊ะทำงานมีผลกับหลักฮวงจุ้ย โดยการทรงของโต๊ะจะมีทั้งหมด 3 แบบ คือ ทรงสี่เหลี่ยมโต๊ะรูปแบบนี้จะสะท้อนให้เห็นความเป็นระเบียบ ทำงานได้อย่างมีระบบ ทรงโค้งอันนี้จะเพิ่มความเป็นมิตรจัดสมดุลในการทำงาน และทรงกลมเหมาะกับการใช้กับโต๊ะประชุมหรือโต๊ะรับแขกเพราะเหมาะกับการพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็น
• หลักการจัดโต๊ะแบบ 2 ส สำหรับสอง “ส” ที่เราพูดถึงนั้นย่อมาจากคำว่า สะอาด กับคำว่า สว่าง เพราะการจัดโต๊ะให้สะอาดเป็นระเบียบอยู่เสมอ ทำให้เรารู้สึกมีแรงในการทำงานมากขึ้น ส่วนอีก ส คือคำว่า สว่าง การอยู่ในพื้นที่ซึ่งมีแสงมากพอส่งผลต่อประสิทธิภาพของงาน แถมยังไม่ทำให้เรารู้สึกง่วงเวลาทำงานอีกด้วย
• หันโต๊ะทำงานให้ถูกทิศ ไม่เชื่อก็ลองทำตามดูได้ ทิศการจัดโต๊ะทำงานก็สำคัญไม่แพ้อย่างอื่น อยากมีสิริมงคลในชีวิตต้องจัดโต๊ะให้ถูกทาง ถ้าหันไปทิศเหนือเพิ่มความสำเร็จ ทิศใต้เสริมบารมี ทำให้ผู้อื่นเคารพนับถือ ทิศตะวันออก ส่งเสริมความก้าวหน้าในงาน ทิศตะวันทำให้ผู้คนในทีมสนับสนุนเราเป็นอย่างดี

เคล็บไม่ลับ เคลียร์งานกองโตให้เสร็จเร็ว

นอกจาก 8 เทคนิคเคลียร์งานที่เรารวมมาฝากแล้ว เราก็เอาเคล็ดลับการจัดโต๊ะเพิ่มสิริมงคล ส่งเสริมความปังให้กับหน้าที่การงานมาให้ทุกคนอีกด้วย แต่นอกจากการพึ่งพาเรื่องฮวงจุ้ยหลักการเคลียร์งานต่าง ๆ ก็เป็นสิ่งที่ทุกคนควรให้ความสำคัญ จัดตารางงานให้ดี อย่าปล่อยงานค้างเอาไว้เยอะ เพราะงานเป็นสิ่งที่เราทำเท่าไหร่ก็ไม่มีผิด จะมีเข้ามาเพิ่มเสมอ ดังนั้นการจัดการให้เสร็จไวก็จะทำให้เราเตรียมพร้อมสำหรับงานอื่น ๆ ได้ด้วย ที่สำคัญการทำงานต้องควบคู่กับการพักผ่อนให้เพียงพอ หากใครที่กำลังประปัญหาจัดการงานที่ค้างอยู่ไม่ทัน สามารถนำเทคนิคเคลียร์งานที่เรานำมาฝากไปใช้ตามกันได้ จัดการงานที่ค้างอยู่ได้ง่ายแน่นอน

📚 อ้างอิง (Reference Sites)

📘 อ้างอิงเนื้อหา (External links)

• https://www.taweesakfurniture.com/content/17163/working-desk-feng-shui
• https://www.krungsri.com/th/plearn-plearn/balancing-a-busy-workload-after-long-weekend
• https://www.ananda.co.th/blog/thegenc/เคลียร์งาน/

📕 อ้างอิงรูปภาพ

• https://th.jobsdb.com/th-th/wp-content/uploads/sites/3/2015/11/เคลียร์งานไปลอยกระทง.jpg
• https://www.ananda.co.th/blog/thegenc/wp-content/uploads/2022/04/man-593333_1920-930x550.jpg
• https://s.isanook.com/me/0/rp/rc/w700h366/yacxacm1w0/aHR0cHM6Ly9zLmlzYW5vb2suY29tL21lLzAvdWQvMTQvNzIyOTcvd29yay1oYXJkLmpwZw==.jpg

เรียบเรียงและจัดทำโดย ข้าวตังดอทคอม