ทำความรู้จักหลัก 5 ส คืออะไร? พร้อมประโยชน์ที่ควรรู้

หนึ่งในเรื่องน่ารู้ที่สามารถจัดระเบียบการทำงานได้ก็คือ หลัก 5 ส ซึ่งจะประกอบไปด้วยคำว่าสะสาง, สะดวก, สะอาด, สร้างวินัย และสร้างมาตรฐาน ซึ่งสิ่งเหล่านี้เป็นการรณรงค์เพื่อที่จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากกว่าเดิม ใครที่อยากจะเพิ่มคุณภาพในการทำงาน สร้างความได้เปรียบให้สามารถแข่งขันกับบริษัทอื่น ๆ ได้ ก็ควรที่จะนำเอาหลัก 5 สไปปรับใช้กับการทำงานให้มากขึ้น ทั้งผู้บริหารและพนักงานทุกคนสามารถใช้หลักการนี้ได้ทั้งหมด สำหรับคนที่ยังไม่เข้าใจว่า 5 สคืออะไรลองมาทำความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการใช้งานรวมถึงประโยชน์ผ่านบทความที่เรานำมาฝากกันก่อนได้

แนะนำหลัก 5 ส เรื่องสำคัญกับการทำงานมากกว่าที่หลายคนคิด

“หลัก 5 ส” เป็นแนวคิดที่สำคัญต่อการทำงานเป็นอย่างมาก และเป็นสิ่งที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายเลยทีเดียว เนื่องจากเป็นเครื่องดื่มซึ่งช่วยจัดระเบียบสำหรับการทำงานได้มากยิ่งขึ้น ถ้าหากนำไปประยุกต์ใช้อย่างเหมาะสมยิ่งส่งผลดีต่อบริษัท สำหรับใครที่สงสัยว่าหัวใจสำคัญของ 5 ส คืออะไรเราก็ได้รวมมาฝากแล้ว เพื่อให้คุณทำความเข้าใจเกร็ดความรู้เกี่ยวกับหลัก 5 สได้มากยิ่งขึ้น ซึ่งมีหัวใจสำคัญดังต่อไปนี้

หัวใจของ ส.1 : สะสาง

สำหรับการสะสางคือ การแยกของที่จำเป็นกับของที่ไม่จำเป็นออกจากกัน โดยวิธีการสะสางที่ดีที่สุดคือใช้ 3 ขั้นตอนดังต่อไปนี้ เริ่มต้นจากการสำรวจก่อน หลังจากนั้นให้แยกงานและขจัดงานแต่ละอย่างออกไป สะสางให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

หัวใจของ ส.2 : สะดวก

ส ถัดไปคือ สะดวก ควรจะเก็บเอกสารหรือสิ่งของต่าง ๆ ให้สะดวกต่อการทำงาน โดยเน้นเรื่องความปลอดภัยเป็นหลัก ขั้นตอนการเก็บเอกสารที่ดีที่สุดคือ กำหนดของที่จำเป็นเอาไว้ก่อน หลังจากนั้นให้แบ่งหมวดหมู่สิ่งของต่าง ๆ ทำการจัดระเบียบสิ่งของให้เป็นระบบ สิ่งของชิ้นไหนที่ต้องหยิบมาใช้งานบ่อยควรจะวางเอาไว้ใกล้ตัวดีที่สุด

หัวใจของ ส.3 : สะอาด

สะอาด คือ 5ส ในโรงงานที่สำคัญเป็นอย่างมาก เพราะการปัด กวาด เช็ด ถูอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้บำรุงรักษาเครื่องจักรต่าง ๆ ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่การทำความสะอาดให้มีประสิทธิภาพที่สุดควรจะกำหนดพื้นที่ความรับผิดชอบให้ชัดเจน โดยต้องจัดการกับต้นเหตุที่ทำให้เกิดความสกปรก พร้อมกับทำความสะอาดจุดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อาจเป็นมุมซึ่งถูกละเลยไปก่อนหน้านี้ การทำพื้นให้สะอาดอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้สภาพแวดล้อมในการทำงานดีมากขึ้น

หัวใจของ ส.4 : สร้างมาตรฐาน

ส ที่ 4 คือ การสร้างมาตรฐานหรือการรักษามาตรฐานที่ดีอยู่แล้วให้คงความเป็นระเบียบเรียบร้อยต่อไป โดยให้จัดว่าสิ่งของไหนไม่จำเป็นก็ไม่ควรจะอยู่ในบริเวณนั้น อย่าให้สภาพแวดล้อมมีความรกรุงรัง และพยายามที่จะจัดการสิ่งสกปรกตกค้างต่าง ๆ ให้ดี

หัวใจของ ส.5 : สร้างนิสัย

ส ที่ 5 ได้แก่การสร้างนิสัย โดยเริ่มต้นที่จิตสำนึกของพนักงาน และการสร้างทัศนคติที่ดี ปฏิบัติตามกฎระเบียบของการทำงานอย่างเคร่งครัด พร้อมกับการปรุงปรุงสถานที่ในการทำงานอยู่เสมอ รู้จักอบรมพนักงานให้ค้นคว้าหาข้อมูล โดยวิธีการสร้างนิสัยที่ดีที่สุดต้องมีการเปรียบเทียบการทำงานก่อนหลังเพื่อให้เห็นความแตกต่างที่ชัดเจน และวัดประสิทธิภาพของการทำงานอยู่เสมอ

ประโยชน์ของการใช้หลัก 5 ส มีอะไรบ้าง?

ใครที่สงสัยว่าการนำหลัก 5 ส มาปรับใช้กับการทำงานเป็นสิ่งที่ดีจริงหรือไม่ สามารถเข้ามาดูประโยชน์ 5 ส ที่เรารวบรวมมาฝากก่อนได้ เพื่อให้คุณได้เข้าใจหลักการและวิธีปฏิบัติให้มากยิ่งขึ้น โดยจะเล็งเห็นว่าการร่วมทีม และฝึกกิจกรรมเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งที่ยากเลย อีกทั้งยังเพิ่มขวัญกำลังใจ ทำให้พนักงานจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งประโยชน์ของการใช้หลัก 5 ส จะมีดังต่อไปนี้

• ช่วยให้สภาพแวดล้อมในการทำงานดีมากขึ้น อีกทั้งยังเพิ่มขวัญกำลังใจให้กับพนักงานได้มากกว่าเดิม
• ลดอุบัติเหตุต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในขณะทำงานได้
• ขจัดความสิ้นเปลืองที่อาจเกิดจากการซื้อวัสดุจำนวนมาก ซึ่งเกินจากจำนวนปกติที่ต้องใช้งาน
• ช่วยลดโอกาสที่วัสดุ อุปกรณ์ หรือเครื่องมือต่าง ๆ จะสูญหาย
• ทำให้เกิดความสะดวกสบายมากกว่าเดิม และทำงานได้อย่างรวดเร็ว
• เพิ่มความรู้สึกเป็นเจ้าของให้กับพนักงาน จากการที่เปิดโอกาสให้พนักงานร่วมแสดงความคิดเห็นในเรื่องต่าง ๆ และจัดแนวทางในการทำงานที่เหมาะสม
• พนักงานสัมผัสกับการทำงานเป็นทีมที่มากยิ่งขึ้นกว่าเดิม

คงเห็นกันแล้วว่าหลัก 5 ส เป็นอีกหนึ่งระเบียบที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แถมยังมีประโยชน์หลายอย่างอีกด้วย หากใครที่อยากจะได้แนวคิดสำหรับการจัดงานงานให้เป็นระเบียบ สามารถลองเอาหลัก 5 ส ที่เรารวมมาฝากไปทำตามกันได้ เชื่อว่าจะช่วยสร้างนิสัยอันดี ลดต้นทุนในการทำงาน รวมไปถึงการได้งานที่มีประสิทธิภาพกว่าเดิม จาก 5 ส ที่คนคิดว่ามีแค่ความสะอาดแต่จริง ๆ แล้วยังมีรายละเอียดอื่น ๆ ที่มากกว่านั้น

📚 อ้างอิง (Reference Sites)

📘 อ้างอิงเนื้อหา (External links)

• https://reg7.pwa.co.th/kmr7/?p=421
• https://th.hrnote.asia/orgdevelopment/5s-methodology-210614/
• https://www.tpa.or.th/writer/read_this_book_topic.php?bookID=91&pageid=2&read=true

📕 อ้างอิงรูปภาพ

• https://th.hrnote.asia/wp/wp-content/uploads/2021/06/95d5f5dabeaec449790e0df9e11616fb-600x370.jpg
• https://www.sakid.app/wp-content/uploads/2022/10/shutterstock_352302974-_1_.webp
• https://cit.kmutnb.ac.th/wp-content/uploads/2022/07/294786141_5756287341050648_3620939016251467573_n.jpg

✒️ เกี่ยวกับนักเขียน

littledream

สวัสดีค่ะ เราชื่อดรีมนะคะเป็นนักเขียนคอนเทนต์ SEO เรียนจบจากคณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์  อย่างแรกเลยต้องขอบคุณทุกคนที่แวะเข้ามาอ่านบทความที่เราเขียน จุดเริ่มต้นของการเป็นนักเขียนของเราคือการเป็นคนที่ชอบอ่านและชอบเล่าเรื่องราวต่าง ๆ ให้คนอื่นได้ฟัง  สไตล์งานเขียนของเราคือการหยิบเอาเรื่องที่น่าสนใจมาแชร์ต่อด้วยภาษาที่อ่านง่าย สั้น และกระชับที่สุด เราจะตั้งใจถ่ายทอดเรื่องราวต่าง ๆ ผ่านตัวอักษรให้ดีที่สุด ฝากทุกคนช่วยติดตามผลงานของเราด้วยนะคะ