วิธีการเขียน คํานํารายงาน ให้น่าสนใจ และถูกต้อง

ในทุกวันนี้ไม่ว่าเราจะเปิดหนังสือหรือเล่มรายงาน สิ่งที่เราจะได้เห็นเป็นสิ่งแรกๆ เลยนั่นก็คือ คำนำ เป็นสิ่งที่จะช่วยให้เรารู้ และเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ในการเขียนรายงานต่างๆ ขึ้นมา โดยการเขียน คํานํารายงาน นั้นก็มีรูปแบบการเขียนหลายแบบที่ไม่ตายตัว แต่ว่าเนื้อหาหรือเรื่องหลักๆ ที่เราต้องมีให้ครบก็ยังคงเหมือนเดิมอยู่ ซึ่งวันนี้เราจะพาคุณไปรู้จักกับคำนำให้มากขึ้น ว่าทำไมต้องเขียนคำนำ เขียนอย่างไรให้ถูกต้อง สิ่งที่ไม่ควรทำในการเขียนคำนำ และเขียนอย่างไรให้ดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น จะมีอะไรบ้างที่เราต้องรู้ไปดูกันเลย

🔰 การเขียน คํานํารายงาน คืออะไร

คำนำ คือ ส่วนแรกสุดของหนังสือหรือเล่มรายงาน ที่จะเล่าถึงวัตถุประสงค์ต่างๆ ให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจเนื้อหาที่จะได้เจอในการอ่านรายงาน หรือหนังสือเล่มนี้ได้ ต้องไม่ยาวและสามารถเข้าใจทั้งหมดได้ภายในการอ่านแค่หน้าเดียว ว่าเราจะได้เจอกับเนื้อหาอะไรบ้างในการอ่าน ในกรณีของ การเขียน คํานํารายงาน ก็จะเป็นการเล่าถึงการศึกษาค้นคว้าเกี่ยวกับเรื่องน่าสนใจ ในวิชานั้นๆ ซึ่งหลังจากผู้อ่านได้อ่านแล้วควรจะเข้าใจว่าเราไปค้นคว้าอะไรมา แล้วเกิดประโยชน์อะไรบ้าง ซึ่งควรทำให้ผู้อ่านคำนำสนใจและอยากจะอ่านต่อถ้าเป็นเรื่องที่ตรงกับความต้องการ อย่างไรก็ตามไม่ควรจะสั้นหรือยาวจนเกินไป ต้องกระชับได้ใจความ

สำหรับ การเขียน คํานํารายงาน นั้น เรื่องการใช้ภาษาก็ถือเป็นจุดสำคัญอีกอย่างเลยที่คุณไม่ควรมองข้าม เพราะถ้าหากคุณเขียนคำนำที่เน้นไปทางวิชาการมากๆ และต้องการนำเสนอกับนักวิชาการ ก็ย่อมต้องใช้ภาษาเป็นทางการที่อ่านแล้วเข้าใจชัดเจน แต่หากเป็นการเขียนคำนำทั่วๆ ไปอาจจะใช้ภาษาสบายมากกว่าเดิม อ่านง่าย อ่านสนุกมากยิ่งขึ้น เพื่อเชิญชวนให้ผู้อ่านนั้นอยากเข้าไปอ่านเนื้อหาข้างในหลังจากอ่านคำนำของเราเสร็จ ดังนั้นการเลือกใช้ภาษานั้น ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะใช้เพื่อสื่อสารกับผู้อ่านกลุ่มไหน

✅ วิธีการเขียน คํานํารายงาน ให้ถูกต้อง

ไม่ว่าจะเป็นคำนำประเภทไหนก็ตาม จุดประสงค์ของการเขียนมีเพียงอย่างเดียว และรูปแบบการเขียนก็เหมือนกันหมด ดังนั้นการเขียน คํานํารายงาน ให้ถูกต้องจะเป็นอย่างไร ไปดูกันเลย

1. คำว่า “คำนำ” จะต้องอยู่บรรทัดแรกตรงกลางเท่านั้น โดยที่จะห่างจะด้านบนลงมา 2 นิ้ว
2. บรรทัดที่สองจะเป็นเกี่ยวกับเนื้อหาของคำนำ โดยที่คุณควรจะเว้นระยะห่างไว้ที่ 1.5 นิ้ว เพื่อที่เวลาเย็บเล่มจะไม่ทับเนื้อหา และอย่าลืมที่จะย่อหน้า 1 ครั้งในทุกๆ ย่อหน้าใหม่
3. เนื้อหาของคำนำในย่อหน้าแรกหรือที่เรียกกันว่า ส่วนนำ ควรเป็นการเล่าถึงจุดประสงค์ของการทำรายงาน หรือวิจัยนี้ขึ้นมา โดยอาจจะใช้คำเริ่มต้นที่นิยมใช้กันเป็นประจำเช่น “รายงานนี้จัดทำขึ้นเพื่อ….”
4. เนื้อหาในย่อที่สองการเขียน คํานํารายงาน เป็นต้นไป ควรจะเป็นส่วนของการบอกเล่าเรื่องราวของรายงานเนื้อหารายงานนี้เป็นอย่างไร มีอะไรบ้าง ในเล่มรายงานนั้นทั้งหมด เรียงลำดับตามโครงสร้างรายงานเล่มนั้น และส่วนนี้ควรสามารถอ่านแล้วรู้ได้เลยว่าเราจะได้เจอกับเนื้อหาแบบไหนในรายงานเล่มนี้ได้บ้าง ควรกระชับ ไม่ยืดเยื้อ เช่น บอกถึงปัญหาที่ทำให้เราอยากทำรายงานนี้ขึ้นมา  และวิธีแก้ไขที่เรานำเสนอแบบสั้นๆ และอาจจะแทรกข้อมูลเชิงลึกเข้าไปเล็กน้อยในย่อหน้าต่อไป เพื่อให้เห็นว่ารายงานนี้น่าสนใจ
5. ย่อหน้าสุดท้ายของเนื้อหาควรเป็นการ สรุป 1 ย่อหน้าสั้นๆ มีหน้าที่บอกเกี่ยวกับแนวคิดของเรา และบอกให้คนที่จะมาอ่านสนใจว่าพวกเขาจะได้รับอะไรจากการอ่านรายงานเล่มนี้ ถือเป็นอีกส่วนสำคัญเลยที่จะแสดงให้ผู้อ่านรู้สึกอยากอ่านต่อ
6. ส่วนสุดท้ายของรายงานที่จะใส่หรือไม่ก็ได้ แต่ก็ควรใส่เอาไว้ นั่นคือ ชื่อของผู้จัดทำรายงาน ให้ใส่ไว้ด้านล่างของย่อหน้าสุดท้าย เว้นระยะลงมา 3 นิ้ว และตามด้วย “ผู้จัดทำ” ด้านล่างของชื่อ

⛔ เนื้อหาที่ไม่ควรเขียนในการเขียน คํานํารายงาน

สำหรับการเขียน คํานํารายงาน อย่างที่รู้กันว่ามันควรจะกระชับได้ใจความ อ่านแล้วเข้าใจสิ่งที่จะได้เจอทั้งหมดคร่าวๆ ในรายงานเล่มนั้น ดังนั้นเพื่อไม่ให้คุณพลาด เราจะมาแนะนำถึงสิ่งที่ไม่ควรทำในการเขียน คํานํารายงาน จะมีอะไรบ้างไปดูกันเลย

• เรื่องทั่วๆ ไป เช่น ประวัติศาสตร์ที่รู้กันดีอยู่แล้วไม่ควรเขียนอย่างยิ่งเพราะจะเป็นการใช้เนื้อที่มากเกิน กับพื้นที่ที่มีจำกัดในคำนำ
• ไม่ควรบอกเล่าเรื่องราวในรายงานในเรื่องๆ หนึ่งมากเกินไป เพราะมันจะขัดต่อจุดหมายที่เราต้องการให้ผู้อ่านเข้าไปอ่านทั้งหมดในเล่มรายงานของเรา
• ไม่ควรออกตัวว่าเราไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ การเขียนแบบนี้เป็นการทำให้คุณค่าของรายงานเราลดลง และอาจจะทำให้ผู้อ่านหมดความสนใจ
• สรุปควรมีแค่ย่อหน้าเดียว ไม่ควรมีซ้ำซ้อนในหลายๆ ย่อหน้า
• เนื้อหาทั้งหมดในคำนำ ควรจะเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องกับรายงาน

ตัวอย่าง

✨ สรุป การเขียนคำนำรายงาน

เป็นอย่างไรกันบ้างสำหรับวิธี การเขียน คํานํารายงาน ที่เราได้แนะนำไป จะเห็นได้ว่าสิ่งสำคัญสำหรับการเขียนคำนำเลยคือการเล่าเรื่องเนื้อหาของรายงานออกมาให้เข้าใจได้ภายใน 1 ย่อหน้ากระดาษ ดังนั้นเราควรจะเขียนให้สั้นและเข้าใจได้ทันทีเลย เพราะไม่มีใครอยากอ่านคำนำที่ยืดยาวแน่นอน หวังว่าเพื่อนๆ จะสามารถนำสิ่งที่เราแนะนำไปใช้ในการเขียนรายงานวิจัยหรือรายงานที่ใช้ในการเรียนได้