การเขียนจดหมายลาครู อย่างไรให้ถูกต้อง วันนี้เรามีคำตอบ

สำหรับการเรียนในปัจจุบันเราอาจจะมีเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเป็นอย่างมากในการสื่อสารกับครูหรืออาจารย์ แต่สิ่งหนึ่งที่คุณไม่ควรมองข้ามและควรเรียนรู้เอาไว้เผื่อได้ใช้ในยามจำเป็น นั่นก็คือ การเขียนจดหมายลาครู เพราะการเขียนจดหมายลานั้นเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมากในการทำให้การลาของเรานั้นเป็นที่รับรู้อย่างเป็นทางการ ถึงแม้ว่าเราจะสามารถแจ้งกับครูโดยตรงได้เลยก็ตาม แต่ว่าก็ควรส่งจดหมายเพิ่มเติมไปด้วยนั่นเอง ซึ่งวิธีการเขียน หรือแบบฟอร์มการเขียนจะเป็นอย่างไรบ้างเราไปดูกันเลย

การเขียนจดหมายลาครู มีความสำคัญอย่างไร

การเขียนจดหมายลาครู คือการเขียนจดหมายเพื่อบอกจุดประสงค์ของเราที่ต้องการจะหยุดเรียน ไม่ว่าจะเป็นการลากิจเพื่อไปทำธุระหรือลาป่วย เมื่อเราเจ็บป่วยก็ย่อมจำเป็นที่จะต้องแจ้งกับครูประจำชั้น แต่เดิมการเขียนจดหมายลานั้นจำเป็นต้องเขียนด้วยลายมือที่สวยงามและเรียบร้อย ใช้ภาษาที่สุภาพ และต้องไม่ยาวจนเกินไป พยายามเขียนให้ง่ายและเข้าใจถึงสาเหตุการลาในครั้งนี้ และควรเขียนในกระดาษ A4 ที่ไม่มีรอยขาดหรือยับยู่ยี่ แต่ปัจจุบันก็ถือว่าง่ายขึ้นมากแล้ว เพราะเราสามารถเขียนจดหมายลาครูได้ง่ายๆ จากการพิมพ์ลงในคอมทำให้สามารถทำได้รวดเร็วกว่าเดิมมาก และยังสามารถส่งผ่านช่องทางออนไลน์ได้อีกด้วย ซึ่งในวันนี้เราจะพาคุณไปรู้จักกับหลักการเขียนจดหมายลาที่ถูกต้องกันว่าเขียนกันอย่างไรบ้าง

วิธีการเขียนจดหมายลาครู ที่ถูกต้อง

สำหรับการเขียนจดหมายลาครูนั้นแทบจะเหมือนจดหมายการลาทั่วๆ ไปเลย ที่จะมีรูปแบบการเขียนที่สั้นและไม่ต้องลงรายละเอียดลึกมาก เพียงแค่เขียนความต้องการลาเพราะเหตุจำเป็นอะไรลงไป ซึ่งในปัจจุบันส่วนใหญ่ก็มักจะใช้วิธีการปริ้นจดหมาย เพราะสะดวกรวดเร็วกว่าเยอะ และมีแบบฟอร์มที่สำเร็จมาให้ใช้แล้วโดยการเขียนจนหมายถึงครูจะมีองค์ประกอบหลักๆ ดังนี้

• ส่วนที่ 1 หัวจดหมายมุมขวาบนให้เราระบุที่อยู่ให้ชัดเจนว่าส่งมาจากที่ไหน หรือ ใช้ที่อยู่บ้านของผู้ลา
• ส่วนที่ 2 วันที่ ให้เขียนอยู่ในตำแหน่งกลางหน้ากระดาษ หรืออยู่หน้าที่อยู่ 1 วรรค
• ส่วนที่ 3 คำขึ้นต้น ในกรณีของ การเขียนจดหมายลาครูเราจะนิยมใช้คำขึ้นต้นที่สุภาพเช่น เรียนครูประจำชั้น … ที่เคารพ
• ส่วนที่ 4 เนื้อหาการลาในส่วนนี้เราจะเว้นวรรค 1 ครั้งและเริ่มขึ้นต้นด้วยคำสุภาพเช่น เนื่องจากดิฉัน หรือเนื่องจากกระผม … (ชื่อ) …. และตามด้วยสิ่งที่ต้องการสื่อสาร เช่น มีความจำเป็นต้องไปทำธุระที่ต่างจังหวัดกับครอบครัวในวันที่/เดือน/ปี ที่จังหวัด…. จึงต้องขอลาเป็นเวลา….วัน ตั้งแต่วันที่ …. ถึงวันที่ …. เมื่อธุระเสร็จแล้วจะกลับมาเรียนตามปกติ หรือ ป่วยเป็นโรคหวัด มีไข้ตัวร้อน ทำให้ไม่สามารถมาเรียนได้ จึงขออนุญาตล่าหยุดเป็นเวลา …. วัน ตั้งแต่วันที่ …. ถึงวันที่ …. เมื่อ เมื่อหายป่วยแล้วจะกลับมาเรียนตามปกติ
• ส่วนที่ 5 คำลงท้ายให้เขียนตรงกับวันที่ ให้ระบุว่า “จึงเรียนมาเพื่อทราบ”
• ส่วนที่ 6 ส่วนท้ายของการเขียนจดหมายลาครู ให้ลงท้ายด้วยคำสุภาพเช่น “ด้วยความเคารพอย่างสูง” ในตำแหน่งที่ตรงกับวันที่ และให้ลงชื่อเราไว้ด้านล่างด้วย
• ส่วนที่ 7 ส่วนนี้จะพิเศษหน่อย จะเขียนหรือไม่ก็ได้ ให้เขียนอยู่ตำแหน่งเดียวกับคำขึ้นต้น โดยให้เขียนว่า ขอรับรองว่าเป็นความจริง ข้างล่างลงมาให้ใส่ชื่อผู้ปกครอง และด้านล่างใส่ (ผู้ปกครอง) เพื่อให้ทราบว่าเป็นผู้ครองยืนยัน

และนี่ก็คือการเขียนจดหมายลาที่เราควรเรียนรู้เอาไว้ เพราะเมื่อเรามีเหตุจำเป็นที่จะต้องลาไปธุระหรือลาป่วย เราจะได้สามารถเขียนได้ล่วงหน้าเลย ไม่ต้องเสียเวลามาเรียนรู้ตอนที่เราไม่ว่างนั่นเอง

สิ่งที่ควรทำในการเขียนจดหมายลาครู

สำหรับการเขียนจดหมายลาครู นั้นมีข้อควรข้อควรปฏิบัติ เล็กๆ น้อยๆ ที่คุณควรเรียนรู้เอาไว้ เพื่อที่เวลาใช้จริงจะได้ทำได้ถูกต้องตามรูปแบบที่ควรจะเป็น ซึ่งเราได้รวบรวมมาให้แล้วดังนี้

1. เลือกใช้กระดาษที่เขียนให้เป็นสีขาว ขนาดA4 หรือถ้าไม่มีจริงๆ ก็ไม่ควรเป็นสีฉูดฉาด รวมไปถึงซองจดหมายด้วยเช่นกัน
2. เขียนคำให้ถูกรูปแบบตามรูปประโยคที่เราได้แนะนำไปแล้วตามจดหมายแต่ละประเภท
3. ใช้คำและภาษาที่สุภาพเพราะเราเขียนถึงครูประจำชั้น
4. เขียนด้วยลายมือที่บรรจง หรือใช้คอมพิวเตอร์พิมพ์และปริ้นออกมาเพื่อที่จะได้สามารถอ่านได้ง่าย
5. กรณีที่ไม่ได้นำไปยื่นเองแต่ส่งผ่านไปรษณีย์ ให้จ่าหน้าซองให้ชัดเจนถึงอาจารย์หรือครูประจำชั้น และติดแสตมป์ให้ตรงตามราคาที่กำหนด

ตัวอย่างจดหมายลา

และทั้งหมดนี้ก็คือสิ่งที่คุณควรจะรู้ถ้าต้องการจะเขียน การเขียนจดหมายลาครู ให้ถูกต้องที่สุด ซึ่งคุณสามารถนำไปปรับใช้ในอนาคตกับเรื่องการลางานหรือการเขียนจดหมายต่างๆ ได้เลย เพราะไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายด้วยจุดประสงค์อะไรก็ตาม ทั้งหมดก็จะใช้รูปแบบการเขียนหรือหลักการเขียนๆ คล้ายๆ กับแบบที่เราได้สอนไป ส่วนใหญ่ก็จะเปลี่ยนแค่คำขึ้นต้น คำลงท้าย และเนื้อหาให้เข้ากับวัตถุประสงค์ที่ต้องการจะสื่อสารไปยังผู้รับจดหมาย เช่น จดหมายลางาน จดหมายลาออก หรือแม้แต่จดหมายบริษัท ก็เช่นกัน ดังนั้นเราควรศึกษาเพิ่มเติมให้ดี ว่าควรใช้คำอย่างไรในการสื่อสารกับคนปลายทางจดหมาย