แนะนำ 7 ขั้นตอนลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไงให้เป็นมืออาชีพ

เชื่อว่า First Jobber หลายๆ คนนั้นก็อยากจะมีความก้าวหน้าในด้านการงาน ทั้งหางานที่ใหม่บ้าง หรือออกไปทำกิจการของตัวเองบ้าง ซึ่งก็มีความตั้งใจที่จะลาออกจากงานปัจจุบันก่อน แต่จะแจ้งลาออกยังไงดูไม่เป็นคนที่พึ่งเริ่มงานใหม่ และดูเป็นมืออาชีพที่ดี ในวันนี้เราก็เลยได้รวบรวม 7 ขั้นตอนลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไงให้ดูมืออาชีพมาฝากกัน รับรองเลยว่าหากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ก็จะสร้างภาพจำดีๆ ให้แก่เพื่อนร่วมงาน และคุณก็ดู Professional อีกด้วย จะมีขั้นตอนอะไรกันบ้างนั้นก็ไปดูกันเลย

เปิด 7 ขั้นตอนลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไงดี

1.ตรวจสอบสัญญาจ้างงาน

ขั้นตอนแรกสำหรับวิธีลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไง ก็แนะนำให้ทุกคนหยิบสัญญาจ้างของทางบริษัทมาอ่านดูก่อนว่ามีเงื่อนไขอะไรที่ระบุไว้ในสัญญาบ้าง เช่นในบางองค์กรก็จะกำหนดเอาไว้ว่าหากจะลาออกต้องแจ้งล่วงหน้าก่อน 30 วันนับจากวันลาออก หรือบางองค์กรก็มีการกำหนดไว้ว่าห้ามไปสมัครหรือทำงานกับบริษัทคู่แข่งหลังจากลาออกไปแล้ว 1-2 ปี เป็นต้น ซึ่งการตรวจสอบสัญญาจ้างนั้นนับเป็นสิ่งแรกๆ ที่เราควรจะตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการที่เราลาออกไปทำอย่างอื่นนั้นไม่ได้เป็นการละเมิดสัญญา

2.เตรียมเหตุผลที่ฟังแล้วดูสมเหตุสมผล

ลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไงข้อต่อมา คือการเตรียมเหตุผลการลาออกให้พร้อม เพราะว่าตอนที่คุณไปแจ้งลาออกนั้นแน่นอนว่าฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้าของคุณนั้นจะต้องสอบถามถึงเหตุผลการลาออกในครั้งนี้อย่างแน่นอน แนะนำว่าควรให้เหตุผลอย่างตรงไปตรงมาจะดีที่สุด เช่น อยากจะเปลี่ยนสายงาน, ได้รับข้อเสนอเรื่องอื่นๆ ที่ดีกว่า, ปัญหาเรื่องงาน เรื่องสุขภาพ หรือเรื่องการเดินทาง แต่ถ้าหากคุณมีปัญหาในด้านของเพื่อนร่วมงานหรือสถานการณ์ต่างๆของบริษัท ก็ให้พูดตามจริงว่ามันติดขัดอย่างไร แต่ไม่ต้องไปพาดพิงคนอื่นโดยไม่จำเป็น

3.ให้แจ้งหัวหน้างานเป็นคนแรกๆ

ก่อนที่คุณจะลาออกนั้น คุณอย่าเพิ่งที่จะเล่าให้เพื่อนร่วมงานฟังแม้ว่าจะสนิทมากแค่ไหน เพราะหากหัวหน้าหรือ HR ได้ยินว่าคุณจะลาออกจากคนอื่นก็คงจะไม่ได้เป็นเรื่องดีเท่าไหร่นัก แนะนำว่าให้คุณทบทวนตัวเองอย่างละเอียดในเรื่องการลาออกและถ้าตัดสินใจดีแล้ว ก็ค่อยๆ แจ้งไปยังหัวหน้างานของคุณเป็นคนแรกก่อน และหลังจากที่คุณได้คุยกับหัวหน้าตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ก็ค่อยเลือกบอกเพื่อนที่คุณสนิทจะดีที่สุด ถือว่าวิธีลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไงวิธีนี้ก็เป็นสิ่งที่ควรทำหากจะคิดจะลาออกจากงาน

4.ควรแจ้งลาออกเป็นการส่วนตัว

แม้ว่าสมัยนี้จะเป็นยุคแห่งโซเชียล มีการทำงานแบบไฮบริด หรือทำงานแบบ Work From Home แล้ว แต่ถ้าคุณจะลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไง ก็ควรที่จะเข้าออฟฟิศและแจ้งลาออกเป็นการส่วนตัวกับหัวหน้างานของคุณโดยตรง พยายามหลีกเลี่ยงการแจ้งลาออกจากโทรศัพท์ อีเมล์ หรือไลน์ เพราะว่าการทำงานนั้นหากทำงานกันมาระยะนึงแล้ว ก็คงจะผ่านเรื่องราวต่างๆ มากมาย และแน่นอนว่าหัวหน้างานของคุณก็คงอยากสอบถามและพูดคุยแบบส่วนตัวระหว่างคุณและเขาสำหรับการตัดสินใจของคุณในครั้งนี้

5.ยื่นใบลาออกให้เป็นเรื่องเป็นราว

หากคุณตัดสินใจแน่วแน่แล้วว่าจะลาออกจากงานจริงๆ คุณก็ควรที่จะเข้าไปเขียนใบลาออกไว้อย่างเป็นทางการ ซึ่งหลายๆ บริษัทนั้นก็อาจจะมีแบบฟอร์มเฉพาะ หรือไม่คุณก็สามารถเตรียมมาเองได้ โดยวิธีการลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไงวิธีนี้เปรียบเสมือนการแจ้งลาออกอย่างเป็นทางการของคุณ รวมถึงมีหลักฐานแน่ชัดแล้วว่าคุณได้ลาออกจากบริษัทนี้แล้วจริงๆ  ซึ่งเนื้อหาสำหรับการยื่นใบลาออกนั้นควรจะระบุ ชื่อ ตำแหน่ง วันที่คุณเขียนใบลาออก เหตุผลที่ลาออก และลายเซ็นของคุณเพื่อยืนยัน และจากนั้นก็ยื่นให้กับฝ่ายบุคคลต่อไป

6.ให้เวลาบริษัทและทีมในการปรับตัว

สำหรับการลาออกนั้น โดยส่วนใหญ่บริษัทก็จะกำหนดเวลาให้แจ้งออกก่อน 30 วัน หรือ 1 เดือน ทั้งนี้ก็จะขึ้นอยู่กับข้อตกลงของคุณและบริษัท อย่างไรก็ตามการลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไงข้อนี้ก็เป็นการที่ให้เวลาทางทีมและบริษัทได้ปรับโครงสร้างสำหรับการไม่มีคุณ เพื่อเป็นการเกลี่ยงานใหม่ หรือเป็นการหาคนใหม่มาทดแทนในตำแหน่งของคุณเพื่อไม่ให้กระทบองค์กร โดยสิ่งที่คุณควรจะทำในระหว่างนี้ก็คือการที่คุณต้องเตรียมแผนงานหรือ Handover ของตำแหน่งงานคุณให้ละเอียดครบถ้วนส่งต่อให้กับแผนกบุคคลเพื่อไม่ให้มีอะไรติดขัดหลังจากที่คุณออกไปแล้ว

7.เตรียมส่งมอบงานหรือเสนอตัวเทรนงานให้พนักงานคนใหม่ที่จะมาแทน

ข้อสุดท้ายสำหรับการลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไง ซึ่งข้อนี้ก็เป็นข้อที่ต่อเนื่องมาจากข้อที่ต้องให้เวลาปรับตัวของทีมและบริษัท คือเมื่อทางทีมหาพนักงานคนใหม่ที่มาแทนตำแหน่งเราได้แล้ว คุณก็ควรที่จะเสนอช่วยเทรนด์งานให้กับพนักงานใหม่เพื่อเป็นการแบ่งเบาภาระคนในทีมและหัวหน้าของคุณ แถมยังเป็นการส่งต่องานได้โดยตรงอีกด้วย หรือถ้าหากคุณออกก่อนที่ทางทีมของคุณจะได้คนใหม่คุณอาจจะทิ้งไฟล์งานต่างๆ พร้อมอีเมล์ส่วนตัวเอาไว้โดยแจ้งทางทีมว่ายินดีที่จะช่วยเหลือเมื่อต้องการสอบถามเรื่องต่างๆ ซึ่งหากคุณทำแบบนี้ก็จะทำให้ทางทีมของคุณสบายใจขึ้น แต่ในการช่วยเหลือหลังจากที่เราออกมาแล้วก็ควรที่จำกัดลิมิตเอาไว้บ้าง เพราะเราก็ไม่ได้ว่างเหมือนกัน

และนี่ก็เป็นขั้นตอนการลาออกจากงาน ทำยังไงดี ทั้ง 7 ขั้นตอนที่เราเอามาฝากเพื่อนๆ กันในวันนี้ บอกเลยว่าถ้าหากคุณสามารถทำได้ครบทั้ง 7 ข้อนี้ หลายคนก็จะมองว่าคุณสามารถทำงานได้อย่างเป็นมืออาชีพ เป็นไปตามกระบวนการ ทำให้องค์กรไม่เสียหาย แถมบางทีอาจจะได้รับความคิดถึงจากเหล่าเพื่อนๆ ในทีมและทางบริษัทอีกด้วย สำหรับใครที่เป็น First Jobber หรือใครที่กำลังจะลาออกแต่คิดไม่ออกว่าจะลาออกจากงาน เริ่มต้นยังไงดี ก็ลองทำตาม 7 ขั้นตอนนี้ รับรองว่าดูเป็นมืออาชีพอย่างแน่นอน

📚 อ้างอิง (Reference Sites)

📙 บทความที่เกี่ยวข้อง (Internal Resources)

📘 อ้างอิงเนื้อหา (External links)

• https://ancor.co.th/vacancy/advice/6-วิธีลาออก/
• https://adecco.co.th/th/knowledge-center/detail/how-to-quit-a-job-professionally

📕 อ้างอิงรูปภาพ

• https://www.prachachat.net/csr-hr/news-610484
• https://workpointtoday.com/5-sign-tell-us-to-resign/
• https://adecco.co.th/th/knowledge-center/detail/how-to-quit-your-job-in-professional-way

✒️ เกี่ยวกับนักเขียน

ปากกาสีน้ำเงิน

สวัสดีครับ ยินดีที่ได้พบกับทุกคน ผม"ปากสีน้ำเงิน" คนที่จะมาบอกเล่าแชร์เรื่องราวดีๆ ที่น่าสนใจผ่านตัวอักษร ให้ทุกๆ คนได้อ่านกัน ขอบคุณทุกๆ คนที่ได้แวะเข้ามาอ่านบทความที่ผมเขียนนะครับ ยังไงก็เป็นกำลังใจให้ผมด้วยนะครับ ขอบคุณครับ

♥ ปากกาสีน้ำเงิน